Informativa Privacy per sistemi di allarme aziendali

Informativa ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), dell’Art. 3.1 del provvedimento del garante in materia di videosorveglianza dell’8.04.2010, dell’Art. 7.2 delle linee guida dell’EDPB n. 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi vide.

Il titolare del trattamento dei dati: Risorse per Roma S.p.A con sede in Via Benedetto Croce 32/40, 00142 Roma (RM) CF e P. IVA 04906911005; Tel. +39.0683199100 - in persona del Presidente del Consiglio di Amministrazione - che può essere contattato al seguente indirizzo PEC:
risorseperroma@pec.rpr-spa.it

Risorse per Roma S.p.A in persona del Presidente del Consiglio di Amministrazione - Titolare del trattamento dei dati ha inoltre designato un Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere contattato al seguente indirizzo email:
dpo@rpr-spa.it

Il Titolare del Trattamento dei dati La informa, ai sensi dell’ art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (in seguito “GDPR”) e in conformità al Provvedimento dell’8 aprile 2010 in materia di videosorveglianza (Provvedimento videosorveglianza) adottato dal Garante per la protezione dei dati personali (in seguito “Garante”) e alle Linee guida 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video adottate il 29 gennaio 2020 dal Comitato europeo per la protezione dei dati (o European Data Protection Board, in seguito “EDPB”), in merito a finalità e modalità del trattamento dei dati raccolti mediante l’impianto di videosorveglianza a circuito chiuso (in seguito l’ “Impianto”) installato presso la sede di Risorse per Roma.

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratterà le immagini - in seguito “dati personali” o anche “dati” – di chiunque tenti a vario titolo di introdursi nella sede aziendale negli orari di chiusura, e che – in caso di effrazione e attivazione dell’allarme- vengono raccolte dalle fotocamere posizionate in prossimità delle porte di accesso e delle uscite di emergenza di ciascun piano della sede.

Le fotocamere sono collocate nei pressi della portineria della palazzina C,della sale della Palazzina A e in prossimità delle porte di accesso e delle uscite di emergenza di ciascun piano delle palazzine B e C nonché alle finestre  del piano 1 della palazzina C della sede di Via Benedetto Croce 32/40. Le fotocamere saranno in funzione esclusivamente in orario notturno (dalle ore 21.00 alle ore 05.30), acquisiranno n. 5 immagini, unicamente in caso di rilevazione di movimento e le invieranno alla Centrale Operativa di Verisure Italy S.r.l.

Le fotocamere non sono orientate in maniera da riprendere postazioni di lavoro, rilevatori di presenza (lettori di badge) o aree comuni di ristoro, né collocate in maniera lesiva dei diritti e delle libertà fondamentali dell’individuo. Il presente trattamento dei dati personali non comporta l'attivazione di un processo decisionale automatizzato (compresa la profilazione). Le procedure relative alla videosorveglianza sono disciplinate dal Regolamento in materia di sorveglianza relativo al sistema di allarme Verisure per Clienti Business di Risorse per Roma SpA.

Nell’area sorvegliata, prima del raggio di azione di ciascuna fotocamera o nelle sue immediate vicinanze, sono affissi appositi cartelli informativi semplificati, ai sensi dell’art. 3.1 del Provvedimento videosorveglianza e dell’art. 7.1 delle Linee Guida EDPB, che segnalano la presenza di fotocamere e riportano le informazioni essenziali relative al trattamento, tra cui le finalità e i riferimenti del Titolare, chiaramente visibile in ogni condizione di illuminazione ambientale.

2. Finalità – Liceità - Base giuridica del trattamento

I dati oggetto del trattamento sono raccolti ed utilizzati nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti per le seguenti finalità:

• garantire la sicurezza ed assicurare la protezione del patrimonio aziendale
• accertare eventuali reati, prevenire furti o atti di vandalismo

L’attività di sorveglianza svolta da Risorse per Roma è lecita in quanto effettuata, nell’ambito delle finalità suindicate, nel legittimo interesse del Titolare (art. 6, comma 1, lett. f) GDPR), in conformità a quanto previsto nel Provvedimento del Garante e nelle Linee guida dell’EDPB.

L’impianto di sorveglianza non sarà utilizzato, ai sensi di quanto statuito dall’art. 4 L. 300/1970 (Statuto dei lavoratori), in nessun modo, per finalità legate al controllo a distanza dei dipendenti dell’azienda e di tutti coloro che a vario titolo svolgono prestazioni lavorative per conto dell’Azienda.

Si dichiara inoltre che non vi sono videocamere nascoste e che l’impianto non effettua una videosorveglianza continuativa né registrazioni costanti.

3. Modalità di Trattamento

1. I dati formano oggetto di trattamenti elettronici nel rispetto di idonee misure di sicurezza e protezione dei dati medesimi, conformemente all’art. 32 del GDPR e al Provvedimento videosorveglianza (in particolare, art. 3.3.), unicamente per le finalità suindicate, nel rispetto dei principi di liceità, necessità, pertinenza e non eccedenza, liceità, correttezza, trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
2. Le immagini contenute nelle registrazioni sono conservate, conformemente ai principi di cui all’art. 5 GDPR, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità e, nel rispetto del Provvedimento in materia di videosorveglianza dell’Autorità Garante Privacy - 8 aprile 2010 e delle Linee Guida 3/2019, non oltre le 48 ore successive alla loro rilevazione, salvo i periodi programmati di chiusura dell’azienda e nel fine settimana (da venerdì pomeriggio a domenica), in cui, per motivi di sicurezza, le registrazioni dei suddetti intervalli dovranno essere conservate entro e non oltre le 48 ore successive alla ripresa delle attività. Decorso tale arco temporale le immagini verranno cancellate. Inoltre, le videoregistrazioni saranno disponibili per adempiere a specifiche richieste dell’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza in relazione alle attività investigative in corso.
3. La Persona Autorizzata al Trattamento delle immagini assicura l'integrale cancellazione delle informazioni allo scadere del termine previsto da ogni supporto.

4. Comunicazione e diffusione dei dati personali

• Il Titolare ha provveduto a nominare per iscritto tutti i soggetti autorizzati sia ad accedere, tramite credenziali personali, all’app My Verisure, sia ad utilizzare i dispositivi e, nei casi in cui sia indispensabile per gli scopi perseguiti, a visionare le immagini, fornendo loro istruzioni specifiche.
• Ogni registrazione fotografica è effettuabile dall’impianto di sorveglianza solo a seguito di scatto d’allarme e viene conservata nei server dell’Istituto di Vigilanza Verisure Italy S.r.l. secondo le modalità previste della normativa CEI UNI EN 50518 – 2 ed accessibile solo dal personale autorizzato dell’Istituto.
• I dati potranno, altresì, essere condivisi con Autorità o Forze dell’Ordine richiedenti, al fine di accertamento di reati.
• I suoi dati non verranno in alcun modo trasferiti ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale.

5. Diritti dell’interessato

1. I soggetti a cui si riferiscono i dati personali possono esercitare in qualsiasi momento i diritti sanciti dagli artt. 15-22 GDPR. Qui di seguito sono riportati i diritti che l’interessato può esercitare con riguardo alla videosorveglianza:il diritto di chiedere al Titolare l'accesso ai dati personali ed alle informazioni relative agli stessi, la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti, la cancellazione dei dati personali (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo, ad esempio se i dati sono trattati illecitamente), la limitazione del trattamento dei dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR, ad esempio i dati sono trattati illecitamente).
2. il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, alle condizioni previste dall’art. 21 GDPR.
3. il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it), e di rivolgersi all’Autorità giudiziaria ordinaria.

I suddetti diritti sono esercitabili entro i limiti indicati dall’art. 3.5 del Provvedimento videosorveglianza. In particolare, in riferimento alle immagini registrate non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento, rettificazione o integrazione in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo.

6. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando una raccomandata e/o una PEC al Titolare del Trattamento dei dati o al Responsabile per la protezione dei dati, che potranno essere contattati agli indirizzi in epigrafe indicati.

7. Titolare, Responsabili e Autorizzati

Il Titolare del Trattamento ed il Responsabile della Protezione dei dati sono in epigrafe indicati.

L’elenco aggiornato degli autorizzati e/o Responsabili al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

8. Aggiornamento

La presente informativa potrà essere integrata con ulteriori indicazioni, anche in considerazione delle modifiche normative o dei provvedimenti del Garante Privacy.

 

Data ultimo aggiornamento: 19.12.2025