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Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento 679/2016/UE "General Data Protection Regulation", informiamo che Roma Capitale tratta i dati personali da lei forniti e liberamente comunicati. Roma Capitale garantisce che il trattamento dei suoi dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.a Regolamento 679/2016/UE)
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Roma Capitale. Alla data odierna ogni informazione inerente il Titolare, congiuntamente all'elenco aggiornato dei Responsabili e degli Amministratori di sistema designati, è reperibile presso il Palazzo Senatorio, via del Campidoglio 1, 00186 Roma; PEC: protocollo.gabinettosindaco@pec.comune.roma.it
Il titolare del trattamento dei dati ha nominato Risorse per Roma come Responsabile del trattamento, che può essere contattato all’indirizzo PEC: risorseperroma@pec.rpr-spa.it
2. Data Protection Officer (DPO) / Responsabile della Protezione dei dati (RPD) (Art. 13.1.b Regolamento 679/2016/UE)
Il Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer - “DPO”) di Roma Capitale è raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@comune.roma.it
3. Finalità del trattamento dei dati personali e basi giuridiche (Art. 13.1.c Regolamento 679/2016/UE)
Il trattamento di dati personali avviene attraverso la raccolta di fotografie, immagini video e audio che raffigurano/riprendono gli interessati durante eventi organizzati da Roma Capitale, anche quando è deducibile lo stato di salute. Finalità del trattamento è la raccolta, pubblicazione/diffusione delle immagini/video, durante eventi organizzati da Roma Capitale, nonché sui siti web/profili social istituzionali e sul materiale a stampa del Titolare e del Responsabile del trattamento volti alla promozione dell’attività istituzionale e culturale dell’Ente. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1 lett. f) Reg. 679/2016).
4. Le modalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei suoi dati personali avviene presso le sedi e gli uffici del Titolare o qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 6, utilizzando sia supporti analogici che informatici, per via telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.
Il trattamento si svilupperà in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi. I suoi dati personali sono trattati:
5. Categorie di soggetti autorizzati al trattamento e ai quali i dati possono essere comunicati
I dati personali saranno trattati, nel rispetto della vigente normativa in materia, dai dipendenti di Roma Capitale, in qualità di autorizzati dal Titolare del trattamento, in relazione alle loro funzioni e competenze.
I dati potranno essere comunicati:
a) a Risorse per Roma SpA, nominata Responsabile del trattamento ex art. 28 RGPD;
b) ad altri soggetti pubblici o privati, esclusivamente nei casi previsti dalla legge e dai regolamenti.
È fatta salva, in ogni caso, la comunicazione di dati richiesti, in conformità alla legge, dall’Autorità di Pubblica Sicurezza, dall’Autorità Giudiziaria o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa, sicurezza dello Stato ed accertamento dei reati, nonché la comunicazione all’Autorità Giudiziaria in ottemperanza ad obblighi di legge, laddove si ravvisino ipotesi di reato.
Al di fuori dei predetti casi, i dati personali non vengono in nessun modo e per alcun motivo diffusi o comunicati a terzi.
Non saranno, infine, trasferiti dati personali verso Paesi terzi od organizzazioni internazionali.
6. Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento dei dati personali (Art. 13.2.e Regolamento 679/2016/UE)
Il conferimento dei suoi dati personali è facoltativo per le finalità previste al paragrafo 3. Tuttavia, il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di utilizzo dei suoi dati (fotografie, immagini video e audio). I suoi dati sono conservati presso gli Uffici e i Servizi di Roma Capitale e i conservatori esterni per il periodo indicato al par. 7. Qualora fosse necessario i suoi dati possono essere conservati anche da parte degli altri soggetti indicati al paragrafo 5.
7. Criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione (Art. 13.2.a Regolamento 679/2016/UE)
I dati personali saranno conservati non oltre un mese dalla conclusione delle attività previste dall’evento.
8. Diritti dell’Interessato (Art. 13.2.b Regolamento 679/2016/UE)
Si comunica che, in qualsiasi momento, l’interessato può esercitare:
L’interessato può esercitare i propri diritti contattando il Titolare del trattamento all’indirizzo protocollo.attuazioneurbanistica@pec.comune.roma.it e il Responsabile del trattamento all’indirizzo risorseperroma@pec.rpr-spa.it
9. Diritto di presentare reclamo (Art. 13.2.d Regolamento 679/2016/UE)
Si rende noto all'interessato che ha il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (in particolar modo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali italiana www.garanteprivacy.it).
Data ultimo aggiornamento: 03.02.2026
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